Congres inrichting en aankleding
Een congres is een effectieve manier om marketing, netwerken en het delen van kennis te mixen en te bevorderen. Deze vorm van live-communicatie kan, mits goed uitgevoerd, voor jullie bezoekers, medewerkers, klanten en/of potentiële klanten een zeer sterke beleving verzorgen. Die ervaring maakt dat je boodschap nog beter overkomt én vooral blijft hangen.
Wij bieden je de mogelijkheid jouw congres meer impact te geven door middel van event styling. Bij een event ligt het zwaartepunt natuurlijk op de inhoud ervan. Vergeet echter niet dat het thema en de sfeer eromheen ook zeer bepalend zijn voor een doelgerichte beleving.
Een voorbeeld: gaat jouw congres over het thema ‘Duurzaamheid’ dan vertalen wij dat in een specifieke styling. We kiezen het juiste soort meubilair, biologische bloemen en planten, maken gebruik van lokale leveranciers en doen aan recycling.
Conceptuele thema’s zoals bijvoorbeeld ‘Connecting the dots’ of ‘The future is now’ zijn moeilijker om een visuele voorstelling van te maken. Voor ons is het juist een uitdaging om daar een bijpassende aankleding en inrichting bij te bedenken; het is wat ons van anderen onderscheidt, en wat we graag doen en goed in zijn. Foto’s van voorbeelden staan hieronder.
Om een goed passend concept van de styling van een congres te bedenken, bespreken wij gezamenlijk eerst belangrijke aandachtspunten, zoals de locatie, de doelgroep, huisstijl, logo-kleuren, branding, aantal gasten, hoeveel sprekers zijn er op het podium, het programma, richtlijn budget, etc. Het meest belangrijke is: wat willen jullie bereiken met het event? Aan de hand daarvan maken wij een moodboard en geven wij een offerte waarin alle elementen samenkomen. Dat bespreken wij en zo komen wij tot een passende stijl die jullie boodschap versterkt. Kijk hieronder naar foto’s om inspiratie op te doen: